Si deseas que tus beneficiarios estudien en un Colegio Colsubsidio y disfruten todas las oportunidades educativas de calidad que ofrece, conoce el proceso de inscripción.
Antes de iniciar este proceso, ten en cuenta que sólo puedes inscribir a Colegios Colsubsidio niños, niñas, jóvenes y adolescentes que pertenezcan a tu núcleo familiar y estén registrados en el sistema como beneficiarios tuyos.
Es importante reconocer que para cada grado hay una edad requerida de ingreso que debe cumplirse, ya que no hay excepciones en este aspecto.
Adicionalmente, ten presente la disponibilidad de cupos de cada Colegio Colsubsidio, disponible en el portal web de Colsubsidio.
Ten presente que, en Colegios Colsubsidio, no se ofertan cupos en los grados 10° y 11°.
Adicionalmente, debes definir quién será el codeudor, es decir, la persona que respaldará económicamente el costo del servicio educativo junto al afiliado cotizante. El codeudor debe ser mayor de edad.
Algunos datos específicos que se requieren del codeudor y que debes tener a la mano son:
- Fecha de expedición del documento de identidad
- Fuente de ingreso
- Nombre de Empresa donde labora
- NIT de Empresa donde labora
Colegios Colsubsidio ofrece descuentos especiales por pago de inscripción anticipada, así:
- Descuento del 66% en inscripción, si realizas el proceso entre el 17 de junio y el 31 de julio.
- Descuento del 43% en inscripción, si realizas el proceso entre el 1 y el 31 de agosto.
- Si realizas el proceso de inscripción entre el 1 y el 30 de septiembre no se aplica ningún descuento en el pago de inscripción.
Inicia el proceso inscripción en Portal Colsubsidio
Ingresa a la página web, haz clic en el Menú, selecciona la opción Aprende y, después, la opción Preescolar, Primaria y Bachillerato.
En sitio web de Educación Básica y Media
Haz clic en la opción Colegios Colsubsidio.
En la página de Colegios Colsubsidio selecciona la opción Sedes y allí, haz clic en el colegio al cual deseas inscribir a tu beneficiario.
Debajo de la descripción general del colegio encuentras la disponibilidad de cupos por grado para que la consultes y, debajo, haz clic en la opción Inscripciones para matrículas.
Identifícate como Afiliado Colsubsidio
Automáticamente se abre la página del portal de acceso a Colsubsidio.
Para ingresar, diligencia los datos solicitados: tipo de documento, número de documento y contraseña; marca la casilla de “No soy un robot” y haz clic en Ingresar.
Ten presente que el usuario y la contraseña requerida es la misma del portal transaccional de Colsubsidio.
Si no recuerdas la clave, haz clic en Olvidaste la contraseña.
Si no tienes cuenta, haz clic en la opción Crea una cuenta.
Si requieres algún apoyo, comunícate con la línea audio servicios (601) 745 7900 opción 2 - 5 - 1.
O puedes acercarte al Centro de servicios más cercano.
Cuando hayas diligenciado todos los datos, haz clic en el botón Ingresar.
De inmediato, se abre la página de formulario de registro a Cibercolegios, es decir, al sistema de gestión educativa que maneja Colsubsidio.
Selecciona el colegio Colsubsidio en el que deseas realizar la inscripción, el beneficiario al que vas a inscribir, escribe su fecha de nacimiento, edad y elige el grado escolar al que vas a inscribirlo.
Si el beneficiario no se encuentra en el listado, por favor comunícate a la línea de audio servicios (601) 745 7900 opción 2 - 5 - 1 o acércate al Centro de servicios más cercano.
Al diligenciar todos los datos, haz clic en el botón Diligenciar inscripción.
De inmediato, el sistema te llevará al formulario de inscripción.
Todos los datos que diligencies en este formulario deben ser reales y veraces.
Los campos marcados con un asterisco de color rojo entre paréntesis son obligatorios.
En algunos campos, el sistema validará la información que ingresas.
En el campo de correo electrónico registra el correo que usa regularmente y revísalo con frecuencia, porque allí recibirás todas las notificaciones asociadas al proceso.
Haz clic en el enlace Ver Documento Tratamiento de Datos, lee el documento de autorización de tratamiento de datos y selecciona la opción Sí o No para autorizar o no la recolección de tus datos personales por parte de Colsubsidio.
Responsable 1 (Afiliado)
La Sección Responsable uno afiliado de este formulario corresponde a la persona que asume la obligación económica y contractual del servicio y que representará al estudiante ante el colegio.
El sistema carga automáticamente los datos básicos del afiliado cotizante, es decir, los mismos que se ingresaron en el portal transaccional de Colsubsidio.
Diligencia el resto de campos obligatorios del afiliado cotizante y haz clic en la opción Guardar datos Afiliado.
Responsable 2 (Codeudor)
La sección Responsable dos codeudor corresponde a la persona que respaldará económica el costo del servicio educativo junto al responsable uno en caso de que el aspirante sea admitido.
Diligencia los datos solicitados y haz clic en la opción Guardar datos Codeudor.
Aspirante (Beneficiario)
La sección Aspirante (beneficiario) corresponde a la persona que desea estudiar.
El sistema carga automáticamente los datos básicos del aspirante, es decir, los mismos que se ingresaron en el formulario de registro a Cibercolegios.
Diligencia los datos solicitados del aspirante y haz clic en el botón Finalizar Inscripción.
Notificación del sistema y recibo de pago
El sistema te mostrará una notificación de que el formulario ha sido registrado exitosamente.
De inmediato, haz clic en el botón Descargar Recibo de Pago.
El sistema te muestra el recibo de pago de inscripción por el valor correspondiente, descárgalo en tu equipo o dispositivo.
Si no descarga el recibo de inscripción, puede realizar el pago con el número de documento del aspirante.
Si tiene dudas o novedades en el proceso comunícate con la línea audio servicios (601) 745 7900 opción 2-5-1.
Pago de recibo
Para el pago del recibo de inscripción, Colsubsidio te ofrece dos medios:
Canales de recaudo autorizados: centros de servicio, Supermercados Colsubsidio, Puntos ágiles y puntos Paga Todo. Debes indicar el número de documento de identidad del beneficiario aspirante para iniciar el trámite en estos puntos presenciales. El pago puedes realizarlo el mismo día que tengas el recibo de pago.
Portal Transaccional Colsubsidio: a través de este medio puedes realizar el pago hasta un día después de tener el recibo de pago y se verá reflejado un día después de hacerlo. Para realizar el pago por este medio, ingresa a la página web, selecciona la opción Portal Transaccional.
Automáticamente, se abre la página de inicio del portal transaccional Colsubsidio. Para ingresar, diligencia los datos solicitados del afiliado (tipo de documento, número de documento y contraseña), marca la casilla “No soy un robot” y haz clic en Ingresar.
Haz clic en Educación y selecciona el colegio del cual deseas hacer el pago de inscripción para visualizar el pago asociado y allí haz clic en la opción Pagar.
Selecciona el valor a pagar y haz clic en el botón Pagar para continuar.
Realiza el pago con la opción de tu preferencia (PSE o multiservicios).
De inmediato, recibirás un mensaje al correo electrónico confirmando el éxito de la transacción, de acuerdo al banco de tu preferencia y selección.
El pago se verá reflejado al día siguiente en el portal transaccional.
Si presentas alguna novedad, comunícate con las líneas Audio Servicios Colsubsidio: (601) 745 7900 Opción 2 - 5 - 1 en Bogotá o línea nacional 01 8000 947900, de lunes a sábado de 07:00 a. m. a 07:00 p. m.
Una vez canceles el valor de la inscripción, Colsubsidio inicia la verificación de la información y el trámite interno para avanzar en el proceso según el cronograma, por ello debe estar pendiente del correo electrónico registrado en el formulario de inscripción porque allí recibirá todas las notificaciones asociadas al proceso.
Gracias por tu interés en ser parte de la Comunidad Educativa de Colsubsidio.
