¿Qué es la afiliación para dependientes?

La afiliación en la caja de compensación para trabajadores dependientes es un requisito y un proceso que lleva a cabo tu empleador. Su propósito es darte acceso a servicios sociales y culturales en áreas como bienestar, salud, vivienda, educación, créditos, cultura y recreación.

    Familia feliz sonriendo

    Beneficios

    Niña jugando

    Ofertas de temporada

    Obtén descuentos temporales en entretenimiento y recreación.

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    Bienestar

    Servicios de bienestar para ti y tu familia.

    paso a paso

    Entretenimiento

    Los mejores planes de entretenimiento para disfrutar con tus personas favoritas.

    paso a paso

    Turismo

    Destinos inolvidables en la Agencia de viajes Colsubsidio.

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    Salud

    Cuídate y protege la salud de tu familia.

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    Alianzas

    Convenios y alianzas con tus marcas favoritas.

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    Productividad

    Accede a cursos, capacitaciones y espacios de coworking para potenciar tu eficiencia.

    Afiliación de beneficiarios

    Te mostramos lo fácil que es afiliar a tus beneficiarios. ¡Haz clic y descúbrelo!

    En Colsubsidio queremos que realices los procesos digitales con nosotros de forma simple y ágil. Ella es Natalia y quiere afiliar a su papá como beneficiario y aplicar a un subsidio familiar. Como ella, puedes hacerlo en pocos minutos a través de nuestro portal transaccional. A continuación te explicamos cómo.

    Ingresa a www colsubsidio.com, asegúrate de tener seleccionada la pestaña personas. Una vez en nuestra página web, ubica el portal transaccional. Allí deberás ingresar tus datos, seleccionar tu tipo de documento y seguidamente digita el número y tu contraseña.

    Luego, haz clic en ingresar en los accesos rápidos, ve a la opción que dice Afiliar beneficiarios, ingresa los datos requeridos en el formulario. No olvides llenar todos los campos señalados en rojo o con asterisco, estos son obligatorios.

    Si quieres, en esta misma página puedes ver las condiciones para poder hacer la afiliación. Si quieres puedes agregar más de un beneficiario en el mismo proceso. Para ello, haz clic en agregar otro beneficiario cuando termines con el primero.

    Una vez completes la información, selecciona el botón afiliar, confirma que tus datos son correctos y finaliza presionando aceptar.

    A continuación el sistema te indicará que la solicitud de afiliación fue recibida de manera exitosa.

    Luego de 15 minutos el nuevo beneficiario aparecerá en tu perfil.

    Como ves, en Colsubsidio te acompañamos en todos los procesos digitales que necesites realizar.

    Recuerda que puedes conocer más respuestas a tus inquietudes en ayuda.colsubsidio.com. 

    Correo electrónico o centros de servicio

    Paso 1: 
    Consulta: Revisa los documentos necesarios para afiliar a tus beneficiarios.


    Paso 2: 
    Descarga: Una vez descargado, diligencia el formulario de afiliación (PDF, 2.7 MB) para, posteriormente, radicarlo o enviarlo.

    Paso 3:
    Radica: Radica los documentos en los Centros de servicio o envíalos a través de correo electrónico: afiliacionpersonas@colsubsidio.com

    Audio servicios Colsubsidio

    Comunícate con nuestra línea de audio servicios en Bogotá marcando al número (601) 745 7900 opción 2 y luego opción 1. A nivel nacional llámanos al 018000 94 7900.

    Trabajador con hijos

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).​
    • Copia del documento de identidad del trabajador.​
    • Registro civil del beneficiario​.
    • Documento de identificación del beneficiario. Solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico o nació antes del año 2005.​
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.​
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.

    Trabajador con cónyuge e hijastros

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador 
    • Copia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a).
    • Registro civil de matrimonio o formato de declaración juramentada.
    • Si el cónyuge labora, anexar certificado laboral con salario devengado expedido con máximo tres meses de antelación. Sólo aplica para acreditación de cuota monetaria.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de EPS que acredite el grupo familiar unificado o custodia que esté en cabeza del padre o madre que lo aporta al hogar.
    • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
    • Registro civil de defunción padre o madre biológico.
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.

    Trabajador separado con hijos

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador. 
    • Registro civil del beneficiario.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.
    • Custodia en cabeza del titular.

    Trabajador soltero con hijos

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador. Registro civil del beneficiario.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.

    Padres del trabajador

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador. 
    • Documento de identidad del beneficiario.
    • Declaración juramentada expedida por el Ministerio del Trabajo donde conste la dependencia económica.
    • Registro civil del trabajador.
    • Certificado de EPS donde conste el tipo de afiliación como beneficiario del trabajador.
    • Certificado de discapacidad.

    Hermanos huérfanos de padres

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador. Registro civil del beneficiario.
    • Certificado de discapacidad.
    • Formato de declaración juramentada expedido por el Ministerio del Trabajo
      donde conste la dependencia económica.
    • Registro civil del solicitante.
    • Registro civil defunción del padre y madre.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 años de edad.
       

    Dependiente por custodia

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador.
    • Registro civil del beneficiario.
    • Documento de identidad del beneficiario. Solo aplica si el NUIP en el registro civil es alfanumérico y nació antes del año 2005.
    • Custodia en cabeza del titular.
    • Acreditación de escolaridad para los beneficiarios a partir de los 12 hasta los 18 años. Solo aplica si se requiere acreditar cuota monetaria.
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario tiene discapacidad.

    Cónyuge cuidador

    • Formulario de afiliación (físico, digital o electrónico).
    • Copia del documento de identidad del trabajador. 
    • Copia del documento de identificación del cónyuge cuidador.  
    • Registro civil del beneficiario con capacidad física disminuida. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.
    • Certificado de discapacidad. Aplica si el beneficiario no se encuentra afiliado.

    Veteranos de la fuerza pública

    La Resolución 1881 de 2021 establece que, para las empresas que contraten veteranos de la fuerza pública entre los 18 y 40 años, serán exentas del pago de los aportes por un periodo de dos años, con el fin de incentivar la generación de empleo, facilitar el proceso de reincorporación de los veteranos a la vida civil, promocionando mecanismos laborales y capacitación. 

    ¿Quién aplica a la afiliación Colsubsidio? 

    El grupo de veteranos de la fuerza pública son todos los miembros de la fuerza pública con asignación de retiro, pensionados por invalidez y quienes ostenten la distinción de reservista de honor. Aquellos que hayan participado en nombre de Colombia en conflictos internacionales y aquellos miembros de la Fuerza Pública que sean víctimas por hechos ocurridos en servicio activo.  

    ¿A qué pueden acceder?

    Tendrán derecho a los servicios sociales de las cajas de compensación tales como recreación, turismo social y capacitación durante tres años. A partir del cuarto año, gozarán de la plenitud de los servicios, programas y subsidios del sistema de subsidio familiar conforme a la normatividad vigente.

    ¿Cómo se pierde este beneficio?

    Las empresas que hayan recibido el beneficio y proporcionado información falsa, perderán de inmediato y deberán reembolsar las exenciones obtenidas, junto con los intereses moratorios correspondientes.   

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