Las Tablas de Retención Documental (TRD) son herramientas clave en la gestión documental de Colsubsidio, ya que permiten clasificar los documentos de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad. Estas tablas establecen los criterios para la retención y la disposición final de los documentos.
Por otro lado, el Índice de Información Clasificada y Reservada (ICR) es un inventario que agrupa toda la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por Colsubsidio, la cual ha sido calificada como clasificada o reservada. Ambos instrumentos son esenciales para una gestión documental segura y eficiente dentro de la organización.
