Trámites para aportes

Decreto 1990 de 2016, actualizado por el Decreto 1765 de 2017 y Decreto 948 de 2018, expedidos por el Ministerio de Salud. Consulta el decreto aquí.

El cambio es obligatorio debido a que es una disposición legal del Gobierno Nacional.

Los aportantes y los pagadores de pensiones, según el número de cotizantes de la siguiente tabla:

Para conocer la categoría del municipio, haz clic aquí

Debes pagar obligatoriamente por planilla electrónica, si tienes un ingreso base de cotización sobre alguno de estos rangos:

Tu operador te brindará toda la información y asistencia que requieras para realizar tus pagos de seguridad social. Si aún no tienes un operador o quieres más asesoría, comunícate con SIMPLE, nuestro operador aliado haciendo clic aquí.

Para conocer la categoría del municipio haz clic Aquí.

Ninguno, el uso de los servicios para la liquidación y pago de planilla electrónica es totalmente gratuito.

Necesariamente debes contar con acceso a internet para realizar la liquidación y pago de tu seguridad social.

Se puede realizar el pago a través del botón PSE disponible en el portal transaccional de tu operador de información. Para el uso de este canal, debes tener una cuenta de ahorros o corriente habilitada para realizar pagos a través de Internet (en algunos casos requieres una segunda clave).

No podrás realizar el pago de tu seguridad social (salud, pensión, riesgos laborales y parafiscales).

Sí, lo puedes hacer. Recuerda que Simple, como nuestro operador aliado, puede ayudarte en la liquidación y pago de aportes a seguridad social.

No, en ningún caso se ve afectado el historial de pagos ya realizados al sistema general de seguridad social.

A través del portal transaccional de tu operador de información con el que realizaste tus pagos anteriormente.

De acuerdo a lo establecido en el Decreto 1273 de 2018, el pago de aportes para independientes se efectuará mes vencido a partir del 1 de octubre de 2018, correspondiendo al periodo de cotización del mes de septiembre del mismo año. Resuleve tus inquietudes en este documento o el siguiente video:

En la página web de tu operador encontrarás todas las indicaciones.

Si aún no cuentas con un operador o quieres realizarlo con nuestro operador aliado Simple.

• Registro del portal: 

https://www.youtube.com/watch?v=mdDqSahk3JU

• Liquidar una planilla: 

https://www.youtube.com/watch?v=9c0isiZNTl0&t=59s

• Cómo descargar un comprobante de pago: 

https://www.youtube.com/watch?v=x5NY8LMt0xQ

• Cómo recuperar la clave de acceso: 

Ten en cuenta que al hacer la liquidación a la caja de compensación, se deben incluir los siguientes factores integrantes del ingreso de base de cotización.

Ten en cuenta que al hacer la liquidación a la caja de compensación, se deben incluir los siguientes factores integrantes del ingreso de base de cotización.

No se deben pagar aportes a Caja de Compensación, en razón a que la trabajadora o trabajador, no recibe salario durante el tiempo de la licencia de maternidad y/o incapacidad, puesto que es la EPS quien le paga una prestación económica en el periodo a que haya lugar. Ver concepto Súpersubsidio-Mintrabajo.

El retorno de aportes aplica para los siguientes casos:

• Cuando la empresa realiza pagos por IBC incorrecto o doble pago.

• Cuando el independiente no está afiliado a Colsubsidio y realiza aportes.

• Cuando el pensionado es retirado y la entidad pagadora sigue realizando descuentos de su mesada.

Si se te presenta alguna de estas situaciones, debes radicar tu solicitud en cualquiera de nuestros centros de servicio, e  indicar motivo de la devolución, valor a devolver y datos actualizados (dirección, teléfono y correo electrónico). Además tienes, que anexar la siguiente documentación, según el tipo de aportante.

Documentos según tipo de empresa:

• Trabajadores independientes

• Solicitud realizada por el independiente donde indique motivo de la devolución, adjuntar planilla de pago o indicar en la solicitud algunos datos de la planilla como, por ejemplo: número de planilla cancelada, fecha de pago, periodos y valor. 
• Certificación bancaria original de una cuenta corriente o de ahorros a nombre del solicitante, con fecha de expedición no mayor a treinta días. 
• Fotocopia de la cédula. 
• Ficha técnica con formato de protección de datos personales firmada y diligenciada (Descargar).
  

   

Empresas:

• Solicitud realizada por la empresa donde indique motivo de la solicitud, número de planilla cancelada, fecha de pago, periodos y valor a devolver (La información contenida deberá ser lo más específica posible). 
• Certificación bancaria original con fecha de expedición no mayor a treinta días. 
• Fotocopia del RUT actualizado (fecha posterior al año 2014). 

• Ficha técnica con formato de protección de datos personales.
  (Descargar)
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 

• Certificación expedida por revisor fiscal y/o contador en la que manifieste la causal de la solicitud, copia de la tarjeta profesional, certificado de antecedentes disciplinarios expedida por la junta central de contadores con vigencia no superior a 3 meses o Copias de las solicitudes radicadas ante las administradoras EPS, ARL, y AFP, SENA, ICBF donde solicitan la devolución por el mismo concepto.
  
  
  Para devolución por IBC incorrecto, remitir la siguiente documentación: 

- Nóminas menores o iguales a 10 trabajadores: Copia del comprobante de nómina en PDF de cada uno de los trabajadores. 

- Nóminas iguales o mayores a 11 trabajadores: certificación firmada por el revisor fiscal y/o contador del total de la nómina y anexar el 10% de los comprobantes de la nómina certificada en PDF. 

• Pagos realizados posteriores al retiro del trabajador, allegar liquidación del contrato en PDF.
• Pagos realizados anteriores a la fecha de la relación laboral entre el trabajador y la empresa, remitir el contrato laboral en PDF.
• días. 

Pensionados

• Comunicado realizado por el pensionado donde indique motivo de la solicitud y periodos a devolver. 
• Copia de cédula de ciudadanía. 

Tener en cuenta que la respectiva devolución se realizará por vía de pago: giro electrónico a través de los Bancos de Bogotá. 

Nota: Tener en cuenta que de ser necesario Colsubsidio se contactará telefónicamente para brindar orientación personalizada. 

Descarga aquí la ficha técnica.

El traslado de aportes aplica para los siguientes casos:

• Cuando el empleador realiza aportes por uno o varios empleados que se encuentran afiliados a otras cajas de compensación.

• Cuando el empleador se retira o se encuentra afiliado a otras cajas de compensación.

Si se te presenta alguna de estas situaciones, debes radicar tu solicitud en cualquiera de nuestros centros de servicio e indicar motivo del traslado, número de planilla cancelada, periodos a devolver y fecha de pago, valor a trasladar y datos actualizados (dirección, teléfono y correo electrónico). Además, tienes que anexar la siguiente documentación:

• Comunicado emitido por el empleador que indique el motivo de la solicitud con la relación de los trabajadores, adjuntar planilla de pago o indicar algunos datos de la planilla como, por ejemplo: número de planilla cancelada, fecha de pago, periodos y valor.
  

• Si el traslado requerido es a nivel nacional adjuntar certificado de afiliación expedido por la respectiva Caja de Compensación del cotizante donde indique fecha y estado actual de la afiliación. 

• Si el traslado requerido es a nivel regional allegar certificado de afiliación expedida por la caja de compensación de la empresa, donde indique fecha y estado actual de la afiliación. 

Abre el reglamento de suspensión y expulsión de afiliados (PDF, 254 KB).